25 de abr de 2010

I Colóquio de Secretariado Executivo marca abertura de Ciclo de Palestras e Debates na Unioeste de Toledo


REALIZADO O I COLÓQUIO REGIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO


Realizado na segunda feira, 19 de abril de 2010, o I Colóquio Regional de Secretariado Executivo superou suas expectativas em relação ao número de participantes e contribuição dos acadêmicos.

O evento foi realizado com o intuito de promover uma discussão entre os acadêmicos, alunos egressos e profissionais de Secretariado Executivo, sobre as exigências do mercado de trabalho e a adequação da grade do curso de Secretariado Executivo da Unioeste – Campus de Toledo a essas demandas.

Os mais de 150 participantes do evento puderam ouvir relatos e experiências de profissionais graduados pelo curso de Secretariado Executivo, egressos de diversos períodos, que destacaram as habilidades, atitudes e conhecimentos prioritários na atuação do profissional no mercado de trabalho.


O evento

Para abertura da noite de discussões, foram apresentadas pela professora Dra. Rubia Nara Rinaldi, coordenadora do curso de SEB, a grade curricular vigente no curso de Secretariado Executivo da Unioeste, bem como as diretrizes curriculares nacionais para os cursos de Bacharel em Secretariado Executivo. Após esta apresentação, deu-se inicio à noite com as apresentações dos profissionais convidados, que relataram suas experiências enquanto acadêmicos e profissionais.

Unanimidade entre os profissionais convidados, a capacidade de adaptação dos novos profissionais é fator determinante no enfrentamento das novas exigências do mercado, e para uma permanência neste mercado.

Para Eligia Lopes, uma das entrevistadas da noite, ‘as constantes transformações nas formas de gestão, nos processos produtivos e administrativos, e na própria tecnologia utilizada atualmente, exigem profissionais pró-ativos, com alta capacidade para se adaptar às novas situações e um bom controle emocional’.

Neste sentido, outra questão abordada por todos os profissionais entrevistados é a visão sistêmica da organização. Olhar para a organização como um todo não é mais uma tarefa apenas da alta gerência, de forma que, o Assessor/Secretário Executivo, em seu papel fundamental de articulador dentro da empresa, precisa compreender a empresa como um todo para ser capaz de organizar o fluxo de informações e comunicações internas e externas, destacou Moacir Rauber, também convidado do evento.


Participação dos Acadêmicos e Egressos

Os acadêmicos ativos do curso, bem como alunos egressos, tiveram a oportunidade de questionar os convidados sobre vários aspectos. Foram feitos questionamentos acerca da grade atual do curso, das habilidades necessárias no desenvolvimento da profissão, do conhecimento prioritário em línguas estrangeiras, dentre outras diversas questões.

Os participantes também expuseram suas idéias e apresentaram sugestões para a melhoria da qualidade do ensino no curso de Secretariado Executivo da Unioeste.

O corpo docente do curso, em sua maioria presente no evento, deu suas contribuições, apresentando o ponto de vista de quem conhece as necessidades do mercado e as dificuldades de ‘ensinar’ uma profissão.


Feedback

Ao final do evento, questões não respondidas durante a noite, por falta de tempo, foram encaminhadas ao colegiado do curso de Secretariado Executivo, que se comprometeu em dar um retorno com as respostas aos acadêmicos no próximo evento a ser realizado pelos acadêmicos do curso, no dia 22 de junho de 2010, para dar sequência no Ciclo de Debates e Palestras, que é mais uma das promoções do curso na intenção de promover uma maior vivência prática dos acadêmicos com o ambiente profissional.

Para finalizar a noite, o acadêmico Rodrigo Müller, cerimonialista do evento, lembrou aos acadêmicos: “Por mais adequada que seja a grade curricular de nosso curso às necessidades do mercado, o mesmo não perderá as características generalistas de outros cursos de graduação. Assim, cabe aos alunos, enquanto acadêmicos e, futuramente, profissionais, buscar uma capacitação mais direcionada as suas áreas de interesse, por meio de mini-cursos, treinamentos e cursos de Pós-Graduação”.

Assim, encerrou-se a noite com coquetel que foi oferecido aos participantes e convidados, promovendo um momento de integração e confraternização entre todos.

24 de abr de 2010

Aprender a aprender


Olá meninos e meninas, acadêmicos de cursos de Secretariado Executivo, e quem mais passar por aqui.

A dica da vez é investir em vocês mesmos.
E como?

Primeira coisa é dedicação ao curso que fazem, com certeza quando você se dedica realmente a alguma coisa as chances de se sair bem com ela são muito maiores.
Depois é fazer cursos de especialização, informática, organização de eventos, cerimonial e protocolo, redação comercial, análise contábil, licitações... Enfim, uma infinidade de cursos que vocês podem procurar e fazer para expandir seus conhecimentos e suas habilidades.

E alguém me diz: Ah, eu não tenho dinheiro pra fazer cursos =(

É uma pena, mas eu também não tinha - e ainda não tenho - condições de pagar cursos extras... e o que eu fiz? Fique de olho nos cursos gratuitos oferecidos pela prefeitura ou outras entidades que vez ou outra oferecem cursos gratuitos sim.

Que mais??

Ler.
Ler sempre é bom, e não apenas ler a coleção inteira de 'Crepúsculo'... e olha que essa eu li, mas li um deles em espanhol pra já aprender mais palavras em outro idioma.

A leitura é uma das melhores formas de captar conhecimentos. E temos a biblioteca da Unioeste, bilbiotecas públicas, amigos que tem livros, sites que possuem muita coisa interessante, e inumeras formas de conseguir informação.

Ou seja, o que é preciso hoje em dia é aprender a aprender. Tantas opções que são colocadas a nossa volta que as vezes nem sabemos se realmente tudo aquilo serve. E com certeza grande parte das informações que recebemos serve para alguma coisa, se não neste momento, futuramente.

Buscar a capacidade de aprender novas coisas, novas atividades, desenvolver outras habilidades ainda adormecidas e buscar sempre mais, podem ser grandes diferenciais em sua carreira profissional. O mercado dá credibilidade as pessoas que possuem boa capacidade de adaptação às novas situações. E para se adaptar é necessário conhecer.

Por isso investir em conhecimento é sempre uma boa pedida.

E não é por acaso que estamos vivendo na 'Era da Informação'. Só resta, agora, aproveitar.




18 de abr de 2010

Grade Curricular do Curso de SEB

Olá pessoas, pra quem ainda não conhece - e pra quem conhece mas já esqueceu - vim postar a organização da grade curricular vigente no curso de Secretariado Executivo Bilíngue da Unioeste de Toledo.

Leembrando que a grade é organizada respeitando as Diretrizes Curriculares para os cursos de Secretariado Executivo, bem como atendendo as demandas do mercado de trabalho local. Ou seja, uma adequação da grade é feita para atender as normas estipuladas pelo MEC e os anseios do mercado de trabalho.

Portanto, abaixo a grade para apreciação:

1° Ano


Língua Portuguesa I - 136 h

Língua Inglesa I - 102 h

Técnicas de Secretariado Executivo I - 136 h

Administração I - 136 h

Informática Instrumental - 68 h

Psicologia Organizacional - 34 h

Sociologia Organizacional - 34 h

Metodologia da Pesquisa para o Secretário Executivo 34 h

2° Ano


Língua Portuguesa II - 102 h

Língua Inglesa II - 136 h

Língua Espanhola I - 68 h

Técnicas de Secretariado Executivo II - 102 h

Administração II - 136 h

Marketing - 68 h

Fundamentos do Direito - 68 h

3° Ano


Comunicação Empresarial - 102 h

Língua Inglesa III - 136 h

Língua Espanhola II - 68 h

Matemática Financeira - 68 h

Gestão Secretarial Executiva - 136 h

Economia de Empresas e Desenvolvimento - 102 h

Estágio Supervisionado em Secretariado Executivo Bilíngüe I - 136 h

4° Ano


Estágio Supervisionado em Secretariado Executivo Bilíngüe II - 136 h

Estatística - 68 h

Análise Contábil - 68 h

Língua Espanhola III - 136 h

Planejamento e Gestão Estratégica- 68

Empreendedorismo - 68

Assessoria e Consultoria Empresarial - 136

Formação Independente - 68

12 de abr de 2010

Secretariado Executivo inicia ciclo de Palestras e Debates em 2010.

O curso de Secretariado Executivo Bilíngue da Unioeste – Campus de Toledo inicia no dia 19 de abril de 2010 um ciclo de palestras e debates, que será organizado pelos próprios acadêmicos do curso.

Para inicio das atividades de palestras e debates, os acadêmicos do 4º ano estão organizando o ‘I Colóquio Regional de Secretariado Executivo: grade curricular e adequação às exigências do mercado de trabalho’, com a finalidade de promover discussões entre acadêmicos, egressos, profissionais de Secretariado Executivo, e demais profissionais da região sobre a grade curricular adotada pelo curso e também sobre as demandas e necessidades do mercado de trabalho.

O encontro será realizado no dia 19 de abril de 2009, as 19h30 horas no miniauditório da Unioeste – Campus de Toledo e as inscrições podem ser feitas na coordenação do curso.

Neste encontro, profissionais formados no curso de Secretariado Executivo Bilíngue terão a oportunidade de expor as dificuldades que enfrentaram no mercado de trabalho após a conclusão do curso, além de dar sugestões sobre as disciplinas cursadas durante o período acadêmico.

Ainda, empresários da região, de organizações públicas e privadas, poderão expor as demandas dos respectivos setores, bem como habilidades que julgam necessárias para os profissionais que exercerão cargos na área de Secretariado Executivo. No evento, os acadêmicos poderão também expor suas idéias e fazer questionamentos aos participantes convidados. Ao final do evento, será oferecido coffee break aos participantes.

Ciclo de Palestras

Durante o ano letivo de 2010 os acadêmicos do curso de Secretariado Executivo Bilíngue darão continuidade ao ciclo de palestras e debates, organizando eventos isolados e com temas variados, buscando a adequação do curso, e dos profissionais nele formados, às exigências do mercado de trabalho. Os eventos serão organizados por acadêmicos de todas as turmas do curso.

Mais informações sobre o I Colóquio e sobre os demais eventos podem ser obtidas na coordenação do curso de Secretariado Executivo Bilíngue, pelo telefone 45 3379 7049, ou no Blog do SEB’: http://www.sebunioeste.blogspot.com.

Texto: Rodrigo Müller

Acadêmico do 4º ano de Secretariado Executivo Bilíngue

Unioeste – Campus de Toledo.

2 de abr de 2010

O Secretário Executivo e a Ética Profissional

Olá pessoas.

Postando texto retirado do Blog 'A Arte de Secretariar' >>>

Por *Fabiola da Luz

A ética para nós profissionais de secretariado executivo começa na sala de aula. Para todos os seres humanos deveria começar em casa.Muitos porem passam anos estudando para serem profissionais dessa área mas, não praticam o básico: o respeito pelo ser humano.Nesse artigo vamos analisar alguns artigos do código de ética da profissão e transpor seus ensinamentos para o dia a dia de uma sala de aula na faculdade de secretariado executivo.
Art.3º. - Cabe ao profissional zelar pelo prestígio e responsabilidade de sua profissão, tratando-a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, através do exemplo de seus atos, para elevar a categoria, obedecendo aos preceitos morais e legais.
Nesse artigo podemos observar a preocupação com o prestígio e os preceitos morais da nossa profissão. Todos nós: estudantes, profissionais da ativa, profissionais aposentados, professores, devemos cuidar para que nossas atitudes não venham a denegrir a imagem da profissão de secretária(a) executivo(a). A começar em sala de aula, no respeito a colegas e mestres.
Art.5º. - Constituem-se deveres fundamentais das Secretárias e Secretários: a) considerar a profissão como um fim para a realização profissional; b) direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética; c) respeitar sua profissão e exercer suas atividades, sempre procurando aperfeiçoamento; d) operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicação com o público; e) ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decisões, sabendo colocar e expressar suas atividades; f) procurar informar-se de todos os assuntos a respeito de sua profissão e dos avanços tecnológicos, que poderão facilitar o desempenho de suas atividades; g) lutar pelo progresso da profissão; h) combater o exercício ilegal da profissão; i) colaborar com as instituições que ministram cursos específicos, oferecendo-lhes subsídios e orientações.
Devemos considerar a profissão como um bem valioso e não como apenas ema brincadeira ou passatempo. Não podemos entrar numa universidade para cursar esse curso apenas por falta de opção, ou em sala de aula, faltar com o respeito com os professores e colegas de classe. Devemos agir como profissionais desde o primeiro dia de aula.
Art.8º. - Compete às Secretárias e Secretários: a) manter entre si a solidariedade e o intercâmbio, como forma de fortalecimento da categoria; b) estabelecer e manter um clima profissional cortês, no ambiente de trabalho, não alimentando discórdia e desentendimento profissionais; c) respeitar a capacidade e as limitações individuais, sem preconceito de cor, religião, cunho político ou posição social; d) estabelecer um clima de respeito à hierarquia com liderança e competência.
Você não precisa ser a melhor amiga da sua colega de classe para respeitá-la e/ou realizar um trabalho em grupo com ela. Estabelecer um bom ambiente de estudo também é sua função como aluno de secretariado, afinal todos nós precisamos manter bons relacionamentos e uma boa rede de contatos.
Art.20º. - Constituem infrações: a) transgredir preceitos deste Código; b) exercer a profissão sem que esteja devidamente habilitado nos termos da legislação específica; c) utilizar o nome da Categoria Profissional das Secretárias e/ou Secretários para quaisquer fins, sem o endosso dos Sindicatos de Classe, em nível Estadual e da Federação Nacional nas localidades inorganizadas em Sindicatos e/ou em nível Nacional.
A maior infração ao código de ética é o não respeito à profissão e aos profissionais e estudantes. Pense em como você tem se comportado em sala de aula. Você tem respeitado esse código? Seus mestres? Seus colegas de classe?
Leve a sério a profissão que escolheu e se não for ela a profissão que você sonha, fique livre para buscar seus verdadeiros anseios profissionais.

*Fabiola da Luz é estudante de Secretariado Executivo Bilíngue da Unioeste (Universidade Estadual do Oeste do Paraná), autora desse espaço e secretária em consultório médico.