23 de set de 2010

Eventos de Secretariado

Olá pessoas,


A área de Secretariado está crescendo e buscando cada vez mais incentivar nossos acadêmicos na busca por novos conhecimentos e produção científica.
Prova disso são os vários eventos que estão sendo organizados pelo país afora.


Hoje recebemos com satisfação a notícia de mais 2 eventos que estão sendo organizados:


SECRETARIADO COMO CIÊNCIA: UMA PONTE PARA A PROFISSIONALIZAÇÃO SUSTENTÁVEL



Dia: 13/11/2010

Local: FACAPE / Petrolina ( www.facape.br)



Inscrições: Até o dia 20/10/2010 será R$ 20,00 (Após essa data será R$ 25,00)
Inscrições de trabalhos: 10/09/2010 a 15/10/2010
Inscrições no Evento: 10/09/2010 a 10/11/2010
Correção dos Trabalhos: 16/10/2010 a 5/11/2010
Divulgação dos Resultados: 6/11/2010
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I SIMES - Seminário de Secretariado Executivo UFC 2010

"Secretariado e Educação: Os desafios da formação profissional"


20 e 21 de outubro de 2010
Universidade Federal do Ceará
Inscrições: R$ 10,00 - 
CA de Secretariado

Mais informações: http://semesufc.blogspot.com/ 

16 de set de 2010

Tendências do mercado para atuar como secretário executivo

Por Marlene de Oliveira

Em função da concorrência, a cada dia mais acirrada, as empresas precisam rever continuamente suas estruturas organizacionais, sua inserção no mercado e sua posição perante o universo de interessados na empresa (clientes, fornecedores, concorrentes), bem como as estratégias a serem implementadas, tanto para seus produtos quanto para sua consolidação nos mercados de interesse.
Para enfrentar os desafios da globalização, observa-se uma clara tendência ao fortalecimento das grandes corporações, aumentando o grau de concentração empresarial. Em paralelo, também observa-se uma tendência de fusões e incorporações de empresas menores. Para empresas menores, o mercado tende a se estruturar por meio de associações entre empresas, centrais de compras e de negociação e organização de redes de negócios ou de relacionamentos.
Não há espaço para a repetição das fórmulas e padrões já desgastados do passado. O ambiente de negócios internacionais é extremamente dinâmico e desafiador. É preciso valorizar a renovação e a atualização contínua. As empresas de qualquer porte que persistem na busca por verticalização e por um alto grau de autossuficiência ignoram os benefícios da especialização e, por não perceberem os problemas que surgem em sua cadeia de valor, costumam perder competitividade em nível global.
As empresas do século XXI precisam estar ligadas em rede umas às outras, a fim de promover a troca de experiências. Dessa forma, podem adquirir novas competências, entre as quais se destacam a busca por uma maior flexibilidade, a redução nos custos de investimento, o aumento da capacidade de negociação e a possibilidade de acesso acelerado a novos mercados. O processo de aprendizado entre as empresas amadurecidas envolve a busca por sinergias interorganizacionais, que são capazes de aprimorar processos organizacionais e adequar a gestão de diferenças culturais, num ambiente colaborativo e favorável ao trabalho em comum.
Neste cenário de globalização, o mercado busca freneticamente por profissionais com formação internacional. Trata-se de uma busca por profissionais de visão estratégica, e não meramente operacional, capazes de desenvolver uma estratégia de expansão internacional, avaliar o melhor modo de entrada e a forma de promoção dos produtos, negociando condições comerciais atraentes. São profissionais capazes de atuar em qualquer região do mundo, sendo esta uma competência regiamente remunerada pelas grandes corporações. Ser um profissional multifuncional, requer do secretário o desenvolvimento de habilidades e competências para atuar no mercado atual tais como: Domínio de idiomas, quanto maior o número de idiomas melhor, começando principalmente pelo inglês e espanhol. Domínio das novas tecnologias, tais como: Software e sistemas informatizados para agilizar seu trabalho e melhor atender ao cliente e ao executivo. Empresas internacionais para otimizar custos e tempo do executivo, utilizaram reuniões  virtuais e teleconferências assessorados pelo secretário. Coordenar e cogerenciar setores, projetos, eventos, estandes em feiras internacionais, rodadas de negócios, visitas técnicas, são hoje uma constante na vida desses profissionais que atuam em empresas multinacionais. Desempenhando o cargo de secretária executiva de comércio exterior de uma federação estadual, organizei e acompanhei por diversas vezes empresários em missões comerciais para participação em feiras internacionais e rodadas de negócios em mercados como Estados Unidos, Argentina, América Central e Caribe. Todo o trabalho desenvolvido iniciava-se com a preparação das empresas para este mercado, capacitando os empresários, elaborando folders trilíngue, orientando e preparando a documentação de viagem , elaborando a agenda internacional, o programa social , visitas técnicas às empresas locais e follow up após retorno da missão empresarial. Por isso,é de grande importância o aprimoramento  profissional através de especialização na área internacional, para o profissional de secretariado, para que possa compreender as estratégias de inserção ao mercado internacional, a promoção e divulgação de produtos , o pós venda e o atendimento ao cliente.  Receber visitas e clientes internacionais, tornou-se corriqueiro n as organizações atuais, para isso, as empresas exigem e procuram por profissionais que possam atender a esta demanda atual. Muitos executivos reclamam que há vagas mas faltam profissionais com o perfil desejado. Esta nova tendência do mercado, abre um  novo nicho para atuação do profissional de secretariado, que por ser multicultural e multifuncional, se adpata facilmente, tornando-se um agente de negócios para a empresa e um profissional  do marketing internacional e relações internacionais bem sucedido.



14 de set de 2010

Dicas para uma Boa Apresentação

A maioria das pessoas na hora de fazer uma apresentação, seja ela profissional ou acadêmica, se sente intimidada, nervosa, insegura, o que faz com que a qualidade da apresentação seja colocada em risco e os objetivos não sejam alcançados.

As vezes presenciamos apresentações, profissionais ou acadêmicas, onde se percebe toda a insegurança e nervosismo do apresentador, ou simplesmente acompanhamos longas leituras de slides, o que se torna cansativo e improdutivo

Assim, sabendo da importância destas apresentações posto aqui três dicas básicas de Stephen Kanitz, disponíveis na íntegra em sua homepage, juntamente com uma série de outros textos que podem auxiliar muito à vida profissinal de muitas pessoas.

Aprovetem, pois são dicas simples mas cheias de conteúdo:

1. O palestrante é você e não o seu powerpoint.

2. Nem todo mundo na plateia tem a mesma inteligência. NÅO leia tudo porque está escrito. 

3. O Powerpoint é para você lembrar a sequência do tema. Fotos, dizem mais do que números.


Fonte: Blog do Kanitz

11 de set de 2010

Obras Literárias para o Vestibular 2011 da Unioeste

Olá Pessoas,

Quem está se preparando para enfrentar o Vestibular 2011 da Unioeste - preferencialmente quem está se preparando pra prestar o vestibular para o curso de Secretariado Executivo - fique atento à mais algumas dicas sobre o processo e os conteúdos das provas.

A dica hoje é sobre a prova de Literatura Brasileira, mas não especificamente sobre o conteúdo que será abordado, pois isso está disponível no Manual do Candidato, disponibilizado pela equipe da Diretoria de Concurso Vestibular da Unioeste no site do Vestibular...

Abaixo está a relação de obras, que são livros e contos, que serão abordadas na prova de Literatura Brasileira. Temos 5 livros e 5 contos, todos conhecidos e de excelente qualidade.

Portanto comecem a procurar estas obras e contos para ler, pois novembro já está aí.

OBS: O conteúdo da matéria de Literatura Brasileira, além de questões sobre a leitura e
o entendimento das obras arroladas, inclui questões sobre história da literatura brasileira
e escolas literárias. A principal obra de suporte teórico para a totalidade da prova é
História Concisa da Literatura Brasileira, de Alfredo Bosi - qualquer edição (Fonte: Manual do Candidato - Concurso Vestibular 2011 - Unioeste).


5 de set de 2010

Marketing Pessoal na Sua Trajetória Profissional

Está sendo organizada pelos acadêmicos do 2° ano do curso de Secretariado Executivo Bilíngue, Unioeste - Campus de Toledo, a palestra O Marketing Pessoal na Sua Trajetória Profissional, no dia 08/09/2010, as 19:15hs. A palestra será ministrada por Junior J. Jacobs, Diretor de Marketing e Recursos Humanos da empresa Maximus Atelier.

O evento faz parte da disciplina de Técnicas Secretariais II, e busca proporcionar aos acadêmicos uma vivência prática na área de Organização de Eventos.

A palestra é destinada aos acadêmicos do curso de Secretariado Executivo Bilíngue, aos demais acadêmicos de outros cursos da Unioeste e de outras instituições e demais interessados.

O evento será realizado no mini-auditório da Unioeste de Toledo no dia 08/09/2010 a partir das 19:15hs.

4 de set de 2010

Vestibular Unioeste - Secretariado Executivo: Campus de Toledo

Olá pessoas,

Estamos em fases preparatórias para o Concurso Vestibular 2011 da Unioeste. Lembrando que as inscrições iniciam em 04/10/2010 e vão até 08/11/2010.
Assim, para os alunos que irão prestar o vestibular para o curso de Secretariado Executivo da Unioeste - Campus de Toledo, vamos postar aqui algumas dicas e informações sobre o processo.

Para começo de conversa,  o vestibular da Unioeste é realizado em duas etapas, de forma que a primeira etapa contempla uma prova de conhecimentos gerais, abordando as disciplinas de Língua Portuguesa, Literatura Brasileira, Lingua Estrangeira Moderna (Alemão, Inglês, Espanhol ou Italiano), Filosofia, Geografia, História, Sociologia, Biologia, Química, Física e Matemática. A realização da prova da primeira etapa será no dia 28/11/2010.

A segunda etapa será aplicada no dia 12/12/2010 e terá duas disciplinas de conhecimentos específicos e a prova de redação. No caso do curso de Secretariado Executivo as matérias de conhecimentos específicos são Inglês e Português. Portanto, os alunos terão a prova da segunda etapa com questões de Inglês, Português e a Redação.

Lembrando que o manual do candidato já está disponível no site do vestibular e que contem os conteúdos que serão abordados em cada disciplina, #FicaDica para os interessados começarem a se preparar, pois já já chega o dia das provas... Então, aproveitem!!! 

E em breve mais informações sobre o processo.